Техника тайм-менеджмента “Pomodoro”

Не так давно мы говорили о тайм-менеджменте и посоветовали вам 5 книг по этой теме. Сегодня мы продолжаем узнавать о том “Как успевать все и даже больше?”

Возможно, вы слышали об одной из ключевых техник тайм-менеджмента “Pomodoro”. Если нет, то сейчас вы узнаете, как же правильно выстроить рабочий процесс и отделить его от личных дел.

История возникновения

В 1980-х годах, когда Франческо Чирилло был студентом итальянского университета и готовился к своим экзаменам, он не мог понять, на что тратит своё время. Он усердно учился, но в итоге оказалось, что совсем не готов к сдаче сессии. Как же так могло произойти? Он задался вопросом: “Смогу ли я по-настоящему учиться хотя бы 10 минут?”

И Франческо в этом помог простой кухонный таймер в виде помидора. Отсюда и появилось название техники – «Pomodoro».

Зачем это нужно?

Заядлые прокрастинаторы тратят время попусту, не делая ничего нужного и полезного для своей жизни. Если ты такой человек, но хочешь все изменить и начать действовать, то эта методика для тебя. Наверное, каждый из нас замечал, что делая какие-то основные задачи, мы часто отвлекаемся на “сиюминутные удовольствия”, будь то проверка ленты Вконтакте или публикация новой фотографии в Инстаграм.

Мы не осознаем это до конца, но как раз таки эти маленькие отвлечения и забирают у нас кучу времени. И потом все начинает валиться из рук, мы ничего не успеваем и постоянно жалуемся, что в сутках слишком мало часов. Для того, чтобы избавиться от этой проблемы, и создана техника “Pomodoro”.

Как работают эти “помидоры”?

В первоначальной (классической) технике “помидоры” (отрезки времени) составляют 30 минут. 25 минут работы и 5 отдыха. Суть заключается в том, что вы выбираете определенную задачу и ставите таймер на 25 минут. После этого 5 минут отдыхаете. Вы можете походить, размяться (особенно актуально, если работаете за компьютером), выпить стакан воды или перекусить.

Перед началом применения данной техники стоит составить “to-do list” с вашими задачами на день. Они должны идти от самых приоритетных к менее.

Как только прозвенел таймер – прошёл первый временной отрезок-помидор. Вы должны поставить крестик возле той задачи, которую выполнили (в “ту-ду листе”). После отдыха вы продолжаете работать так же. Каждое дело может составлять несколько “помидорных” отрезков. Но через 4 “помидора” рекомендуется сделать перерыв на 15-30 минут.

Ведение списка задач нужно для подведения итогов собственной эффективности. После прошедшей недели можно подсчитать, сколько помидоров вы потратили на каждую задачу, и умножить на 25 минут. Так вы узнаете, сколько времени потратили. Вы приятно удивитесь, когда увидите, что это намного меньше, чем обычно.

И как обычно, подборка приложений для Android и iOS, которые помогут следовать вам данной технике:

1. Бот Pomodoro timer в Telegram

Можно выбирать один из временных отрезков 5/15/25 минут. Бот уведомляет о прошествии времени и когда нужно отдохнуть. Также можно посмотреть статистику за день.

2. Clockwork tomato (Android)

Не нужно по несколько раз запускать таймер, приложение само отсчитывает время и подаёт сигнал, когда нужно начать работать и отдыхать. Предусмотрена статистика за день, неделю и месяц.

3. Pomotodo (Android)

Такой же таймер, но с небольшой особенностью. По истечении времени выполнения работы вы должны написать, чем занимались. Все действие собирается в статистику и отображается в конце дня. Также приложение выстраивает графики результативности, что позволяет понять, когда вы более продуктивны.

4. Forest (iOS и Android)

Одно из самых интересных приложений как по интерфейсу, так и по самой идее. Суть заключается в том, что после установки таймера приложение начинает “выращивать дерево”. Если вы вдруг решите отвлечься во время работы и зайти в телефон, то дерево погибнет. Это происходит, когда вы выходите из программы или переключаетесь на другое приложение. При усердной работе можно вырастить целый лес.

5. Flat Tomato (iOS)

Стандартный таймер, с приятным интерфейсом и удобным управлением. Так же можно менять временные отрезки, если это того требует.


Дарья Волчкова

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

155 просмотров

Добавить комментарий